Notes de réunion du 28/06/2014 concernant les données à conserver et à supprimer :
Garder les adhérents et les abonnements pendant un an (par contre, on supprime la configuration technique dès la résiliation)
Garder indéfiniment les factures (pas juste savoir les regénérer, vraiment stocker les PDF)
Un ancien adhérent peut toujours se connecter pendant un an pour consulter ses factures. Après, il peut nous demander par mail.
Empêcher la suppression d'un adhérent ou d'un abonnement moins d'un an après la désadhésion / le désabonnement
Avoir un cron qui supprime automatiquement les objets de plus d'un an (faut faire des backups au cas où il y a un bug → combien de temps on garde les backups ? :>). Ou bien le cron envoie un mail avec un lien de suppression, pour garder un humain dans la boucle.
Garder indéfiniment les dates d'attribution des adresses IP : permet de faire un roulement pour éviter de réutiliser les mêmes adresses de façon trop rapprochée, de faire des statistiques, etc
L'historique d'attribution des adresses IP contient des relations vers membres et abonnements, avec des SET_NULL pour enlever les informations au fur et à mesure que les objets sont supprimés.
Processus en cas de résiliation d'un abonnement
Dans coin
Suppression immédiate de la configuration technique
Au bout d'un an, suppression de l'abonnement administratif
Dans le LDAP
Suppression immédiate de la configuration technique
Processus en cas de fin d'adhésion
(attention, quelqu'un qui n'est pas à jour de cotisation est toujours adhérent, on parle ici d'une fin d'adhésion volontaire ou d'une radiation)
Dans coin
Plus possible de modifier / demander des abonnements
Résiliation immédiate des abonnements (cf. ci-dessus)
Au bout d'un an, suppression de l'objet utilisateur/membre
Dans le LDAP
Suppression immédiate des accès aux services/machines/etc... (sortie des groupes LDAP, sauf "coin" qui permet de se connecter au SI). Eventuellement, on peut laisser l'accès à certains services (lesquels ?)
Notes de réunion du 28/06/2014 concernant les données à conserver et à supprimer :
* Garder les adhérents et les abonnements pendant un an (par contre, on supprime la configuration technique dès la résiliation)
* Garder indéfiniment les factures (pas juste savoir les regénérer, vraiment stocker les PDF)
* Un ancien adhérent peut toujours se connecter pendant un an pour consulter ses factures. Après, il peut nous demander par mail.
* Empêcher la suppression d'un adhérent ou d'un abonnement moins d'un an après la désadhésion / le désabonnement
* Avoir un cron qui supprime automatiquement les objets de plus d'un an (faut faire des backups au cas où il y a un bug → combien de temps on garde les backups ? :>). Ou bien le cron envoie un mail avec un lien de suppression, pour garder un humain dans la boucle.
* Garder indéfiniment les dates d'attribution des adresses IP : permet de faire un roulement pour éviter de réutiliser les mêmes adresses de façon trop rapprochée, de faire des statistiques, etc
* L'historique d'attribution des adresses IP contient des relations vers membres et abonnements, avec des SET_NULL pour enlever les informations au fur et à mesure que les objets sont supprimés.
Processus en cas de résiliation d'un abonnement
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Dans coin
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* Suppression immédiate de la configuration technique
* Au bout d'un an, suppression de l'abonnement administratif
Dans le LDAP
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* Suppression immédiate de la configuration technique
Processus en cas de fin d'adhésion
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(attention, quelqu'un qui n'est pas à jour de cotisation est toujours adhérent, on parle ici d'une fin d'adhésion volontaire ou d'une radiation)
Dans coin
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* Plus possible de modifier / demander des abonnements
* Résiliation immédiate des abonnements (cf. ci-dessus)
* Au bout d'un an, suppression de l'objet utilisateur/membre
Dans le LDAP
---
* Suppression immédiate des accès aux services/machines/etc... (sortie des groupes LDAP, sauf "coin" qui permet de se connecter au SI). Eventuellement, on peut laisser l'accès à certains services (lesquels ?)
* Au bout d'un an, suppression de l'utilisateur
https://www.illyse.org/issues/204
Notes de réunion du 28/06/2014 concernant les données à conserver et à supprimer :
Processus en cas de résiliation d'un abonnement
Dans coin
Dans le LDAP
Processus en cas de fin d'adhésion
(attention, quelqu'un qui n'est pas à jour de cotisation est toujours adhérent, on parle ici d'une fin d'adhésion volontaire ou d'une radiation)
Dans coin
Dans le LDAP
https://www.illyse.org/issues/204