#11 Stock/commandes

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opened 7 years ago by skuld · 5 comments
skuld commented 7 years ago

Yop, je vois que t'es en train d'ajouter cette partie là donc j'en profite pour faire un copier coller de la proposition que j'ai envoyé il y a une semaine à l'équipe banque. Y'a du doublon/différence par rapport à ce que tu as déjà fait, j'ai juste la flemme de reprendre l'explication:

  • Ajouter une "grande" catégorie (comme Adhérents et services) "stock" avec dedans:

    • Stock
    • Commandes
  • Stock:

    • Stock Myrys
    • Stock par équipage de déploiement qui recense le stock par bénévole (le stock pourrait d'ailleurs être visible depuis leur adhésion)
    • Possibilité pour chaque bénévole d'ajouter un nouveau stock
    • Possibilité d'ajouter un nouvelle catégorie (ex: antennes, routeurs) et type précis de matériel (ex: TP-link 841nV11)
    • Possibilité faire une demande qui déterminerait:
      • Le matériel demandé et leur quantité
      • L'adresse de livraison de la commande
  • Commandes

    • Une fois la demande de commande envoyée, elle atterri dans cette catégorie + mail équipe banque (+ trésorier?)
    • 3 statuts: en attente, en cours, réceptionnée
    • La personne qui fait la commande (une personne de l'équipe banque), lui met le statut "en cours"
    • Une fois réceptionnée, c'est à la personne qui récupère la commande de la passer au statut "réceptionnée" avec la possibilité d'indiquer le stock de réception. C'est alors automatiquement ajouté au stock en question.
  • Fonctionnement des fluctuations:

    • La personne indique:
      • le stock prélevé
      • le stock de destination
      • le matériel et en quelle quantité => Faciliter le fait de trouver les antennes, les routeurs et serre-joints.
    • Le fonctionnement est le même lors d'une install à la différence que la personne peut indiquer le numéro ADT chez qui le matos atteri/ d'où il revient
    • Il y aurait donc un stock dans chaque adhésion ayant du matériel mais cela n'apparaîtrait pas dans le stock (cf plus haut où le bénévole l'ajoute manuellement), ça permettrait de savoir facilement qu'est ce qu'il y a où.
    • Prévoir des cases à cocher "HS" et "Non récupéré" ainsi qu'un endroit ou mettre des notes
      • Le matos HS retournerait dans le stock avec la mention HS
      • Le matos non récupéré "disparaîtrait" du stock mais pourrait par exemple aller dans un inventaire recensant le stock perdu?
    • Pour les rouleaux de câble: possibilité de les noter "terminé"
    • Il doit rester possible de modifier le stock manuellement
      • Pour ajouter du matériel qui ne vient pas des commandes/retours (genre les dons)
      • Indispensable tant que l'intégralité du stock n'est pas recensé dans le SI
      • Parce que sinon c'est un peu rigide, non?

Hésitation quant au fait de voir le matos chez les adhérents: "au début je voulais qu'on puisse voir le matos présent chez les adhérentEs pour faciliter le taf. Ceci dit, j'ai peur que ça fasse trop "fliquage" même si l'idée n'y est pas. Ou alors, que ça puisse un jour glisser comme ça."

Yop, je vois que t'es en train d'ajouter cette partie là donc j'en profite pour faire un copier coller de la proposition que j'ai envoyé il y a une semaine à l'équipe banque. Y'a du doublon/différence par rapport à ce que tu as déjà fait, j'ai juste la flemme de reprendre l'explication: - Ajouter une "grande" catégorie (comme Adhérents et services) "stock" avec dedans: * Stock * Commandes - Stock: * Stock Myrys * Stock par équipage de déploiement qui recense le stock par bénévole (le stock pourrait d'ailleurs être visible depuis leur adhésion) * Possibilité pour chaque bénévole d'ajouter un nouveau stock * Possibilité d'ajouter un nouvelle catégorie (ex: antennes, routeurs) et type précis de matériel (ex: TP-link 841nV11) * Possibilité faire une demande qui déterminerait: + Le matériel demandé et leur quantité + L'adresse de livraison de la commande - Commandes * Une fois la demande de commande envoyée, elle atterri dans cette catégorie + mail équipe banque (+ trésorier?) * 3 statuts: en attente, en cours, réceptionnée * La personne qui fait la commande (une personne de l'équipe banque), lui met le statut "en cours" * Une fois réceptionnée, c'est à la personne qui récupère la commande de la passer au statut "réceptionnée" avec la possibilité d'indiquer le stock de réception. C'est alors automatiquement ajouté au stock en question. - Fonctionnement des fluctuations: * La personne indique: + le stock prélevé + le stock de destination + le matériel et en quelle quantité => Faciliter le fait de trouver les antennes, les routeurs et serre-joints. * Le fonctionnement est le même lors d'une install à la différence que la personne peut indiquer le numéro ADT chez qui le matos atteri/ d'où il revient * Il y aurait donc un stock dans chaque adhésion ayant du matériel mais cela n'apparaîtrait pas dans le stock (cf plus haut où le bénévole l'ajoute manuellement), ça permettrait de savoir facilement qu'est ce qu'il y a où. * Prévoir des cases à cocher "HS" et "Non récupéré" ainsi qu'un endroit ou mettre des notes + Le matos HS retournerait dans le stock avec la mention HS + Le matos non récupéré "disparaîtrait" du stock mais pourrait par exemple aller dans un inventaire recensant le stock perdu? * Pour les rouleaux de câble: possibilité de les noter "terminé" * Il doit rester possible de modifier le stock manuellement + Pour ajouter du matériel qui ne vient pas des commandes/retours (genre les dons) + Indispensable tant que l'intégralité du stock n'est pas recensé dans le SI + Parce que sinon c'est un peu rigide, non? Hésitation quant au fait de voir le matos chez les adhérents: "au début je voulais qu'on puisse voir le matos présent chez les adhérentEs pour faciliter le taf. Ceci dit, j'ai peur que ça fasse trop "fliquage" même si l'idée n'y est pas. Ou alors, que ça puisse un jour glisser comme ça."
Élie Bouttier commented 7 years ago
Owner
  • Commandes : un emplacement « à commander », ça le fait ?

Je vais rajouter dans un avenir plus ou moins proche une page pour facilement déplacer des équipements d’un emplacement à un autre. Ainsi, à la réception d’une commande, on déplace les équipements du lieu fictif « à commander » au lieu « Myrys » (avec éventuellement un passage par un emplacement « commandé »).

  • Matos chez les adhérents : il faut également, je pense, réfléchir aux implications en terme de rigueur sur la mise-à-jour du SI. Noter le matos chez chaque adhérents est quand même un gros boulot qui, si négligé, risque d’introduire une sacré dose d’informations obselètes dans le SI.

À noter que pour alléger les choses, j’ai simplement mis le nombre d’équipement par lieu plutôt qu’une entrée par équipement précis.

On peut également rajouter un emplacement « chez adhérent » ; au retour d’un équipement il s’agit de déplacer un équipement du même type de l’emplacement « chez adhérent » vers « Myrys » (et inversement pour les installations). Ça donne tous de même une idée du nombre d’équipements actuellement déployés.

- Commandes : un emplacement « à commander », ça le fait ? Je vais rajouter dans un avenir plus ou moins proche une page pour facilement déplacer des équipements d’un emplacement à un autre. Ainsi, à la réception d’une commande, on déplace les équipements du lieu fictif « à commander » au lieu « Myrys » (avec éventuellement un passage par un emplacement « commandé »). - Matos chez les adhérents : il faut également, je pense, réfléchir aux implications en terme de rigueur sur la mise-à-jour du SI. Noter le matos chez chaque adhérents est quand même un gros boulot qui, si négligé, risque d’introduire une sacré dose d’informations obselètes dans le SI. À noter que pour alléger les choses, j’ai simplement mis le nombre d’équipement par lieu plutôt qu’une entrée par équipement précis. On peut également rajouter un emplacement « chez adhérent » ; au retour d’un équipement il s’agit de déplacer un équipement du même type de l’emplacement « chez adhérent » vers « Myrys » (et inversement pour les installations). Ça donne tous de même une idée du nombre d’équipements actuellement déployés.
skuld commented 7 years ago
Owner

Premier point: oui et okay, cool =)

2nd point: t'as raison, bien anticipé x) . Et complètement d'accord pour le dernier paragraphe, bonne idée!

Premier point: oui et okay, cool =) 2nd point: t'as raison, bien anticipé x) . Et complètement d'accord pour le dernier paragraphe, bonne idée!
Élie Bouttier commented 7 years ago
Owner

Dans ce cas, le stock peut d’orse et déjà être saisie. Je rajouterai la page pour faire des déplacement plus tard mais ça n’est pas bloquant pour utiliser ce module.

Dans ce cas, le stock peut d’orse et déjà être saisie. Je rajouterai la page pour faire des déplacement plus tard mais ça n’est pas bloquant pour utiliser ce module.
skuld commented 7 years ago
Owner

Ca marche! J'essaie de lancer le déplacement des infos vers le SI x)

Ca marche! J'essaie de lancer le déplacement des infos vers le SI x)
Élie Bouttier commented 7 years ago
Owner

Considéré comme implémenté. Si besoin d’amélioration, ouvrir un autre ticket !

Considéré comme implémenté. Si besoin d’amélioration, ouvrir un autre ticket !
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